Unser Anspruch

Unser System

Zur Gewährleistung höchster Standards haben wir den Bereich Integrity und Compliance als Teil der Rechtsabteilung geschaffen. Diese wird unterstützt von einem Netzwerk aus lokalen Compliance-Beauftragten und einem Kontrollsystem, das die Einhaltung unserer Compliance-Grundsätze überall dort sicherstellen soll, wo wir tätig sind. Eine unabhängige Stelle (Global Internal Audit, GIA) bewertet dabei zusätzlich unsere weltweiten Prozesse und Risiken und berät den Unternehmensbereich auf dieser Grundlage.

Unsere Leitlinien

Wir haben verbindliche Leitlinien definiert für die Themen Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit, Anti-Diskriminierung, Datenschutz sowie Kinder- und Zwangsarbeit. Diese werden jährlich in Bezug auf das gesamte Geschäft überprüft. Wir fordern auch von unseren Lieferanten, dass sie unsere ethischen Standards beachten und überprüfen dies regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie unseren hohen Anforderungen gerecht werden. Unsere Mitarbeitenden nehmen an verpflichtenden E-Learnings teil, um sich mit unseren Leitlinien vertraut zu machen. Zweimal im Jahr führen wir zudem ein länderübergreifendes Compliance-Reporting durch. Derzeit setzen wir ein neues, automatisiertes System hierfür auf und planen die Berichte für unsere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Atotech-Marke zukünftig quartalsweise auszuwerten.

Korruptionsbekämpfung

Zur Bekämpfung von Korruption- und Betrugsvorfällen führen wir regelmäßige verpflichtende Schulungen für alle Mitarbeitenden durch. Weltweit finden Präsenzschulungen statt, in denen wir unsere ethischen Verhaltensstandards mit allen Mitarbeitenden besprechen. In einer Präsentation stellen wir hier verschiedene Themen und Praxisbeispiele vor und bieten anschließend die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um ein tieferes Verständnis zu erlangen. Für die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden haben wir einen zuverlässigen Due-Diligence-Prozess für die effiziente Betrugs- und Korruptionsprävention etabliert.

Whistleblowing

MKS hat spezielle Anlaufstellen und Meldestrukturen etabliert, um sicherzustellen, dass betrügerische Aktivitäten und Verhalten, das nicht unseren Compliance-Standards entspricht, zügig erkannt werden. Diese Anlaufstellen sind sowohl internen als externen Interessengruppen zugänglich und obliegen der Verantwortung unseres Compliance-Management-Teams. Für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit unserer Marke Atotech haben wir beispielsweise eine Whistleblowing-Hotline sowie eine separate Whistleblowing-E-Mail-Adresse eingerichtet. Beide Kanäle werden von externen Partnern betreut. Alle Informationen können anonym übermittelt werden und werden streng vertraulich behandelt.