Unser Anspruch
Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die höchsten Standards für verantwortungsvolle Unternehmensführung und ethische Geschäftspraktiken transparent umzusetzen. Unser Verhaltenskodex ist für jeden, der an unseren Atotech-Produkten mitarbeitet verpflichtend – für Mitarbeitende und Führungskräfte ebenso wie für Mitglieder der Geschäftsführung und des Vorstands. Auch von Drittparteien, die mit uns in einer geschäftlichen Beziehung stehen wie Zulieferer, Lieferanten und Kunden, erwarten wir, dass sie die Grundsätze und Werte unseres Verhaltenskodex beachten und fordern dies aktiv ein.
Unser System
Zur Gewährleistung höchster Standards haben wir den Bereich Integrity und Compliance als Teil der Rechtsabteilung geschaffen. Diese wird unterstützt von einem Netzwerk aus lokalen Compliance-Beauftragten und einem Kontrollsystem, das die Einhaltung unserer Compliance-Grundsätze überall dort sicherstellen soll, wo wir tätig sind. Eine unabhängige Stelle (Global Internal Audit, GIA) bewertet dabei zusätzlich unsere weltweiten Prozesse und Risiken und berät den Unternehmensbereich auf dieser Grundlage.
Unsere Leitlinien
Wir haben verbindliche Leitlinien definiert für die Themen Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit, Anti-Diskriminierung, Datenschutz sowie Kinder- und Zwangsarbeit. Diese werden jährlich in Bezug auf das gesamte Geschäft überprüft. Wir fordern auch von unseren Lieferanten, dass sie unsere ethischen Standards beachten und überprüfen dies regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie unseren hohen Anforderungen gerecht werden. Unsere Mitarbeitenden nehmen an verpflichtenden E-Learnings teil, um sich mit unseren Leitlinien vertraut zu machen. Zweimal im Jahr führen wir zudem ein länderübergreifendes Compliance-Reporting durch. Derzeit setzen wir ein neues, automatisiertes System hierfür auf und planen die Berichte für unsere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Atotech-Marke zukünftig quartalsweise auszuwerten.
Korruptionsbekämpfung
Zur Bekämpfung von Korruption- und Betrugsvorfällen führen wir regelmäßige verpflichtende Schulungen für alle Mitarbeitenden durch. Weltweit finden Präsenzschulungen statt, in denen wir unsere ethischen Verhaltensstandards mit allen Mitarbeitenden besprechen. In einer Präsentation stellen wir hier verschiedene Themen und Praxisbeispiele vor und bieten anschließend die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um ein tieferes Verständnis zu erlangen. Für die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden haben wir einen zuverlässigen Due-Diligence-Prozess für die effiziente Betrugs- und Korruptionsprävention etabliert.
Whistleblowing
MKS hat spezielle Anlaufstellen und Meldestrukturen etabliert, um sicherzustellen, dass betrügerische Aktivitäten und Verhalten, das nicht unseren Compliance-Standards entspricht, zügig erkannt werden. Diese Anlaufstellen sind sowohl internen als externen Interessengruppen zugänglich und obliegen der Verantwortung unseres Compliance-Management-Teams. Für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit unserer Marke Atotech haben wir beispielsweise eine Whistleblowing-Hotline sowie eine separate Whistleblowing-E-Mail-Adresse eingerichtet. Beide Kanäle werden von externen Partnern betreut. Alle Informationen können anonym übermittelt werden und werden streng vertraulich behandelt.
Compliance betrifft uns alle!
Wir helfen Ihnen, Ihre Compliance-Bedenken zu melden:
Um unsere Compliance-Bestrebungen weiter zu stärken, vertrauen wir auf die Achtsamkeit aller um uns herum. Unser Ziel ist es, potenzielle Risiken im Vorfeld zu erkennen und so Schäden für das Unternehmen, Mitarbeitende, Partner und Kunden abzuwenden. Daher bieten wir verschiedene Möglichkeiten, Compliance-Bedenken zu melden. Die nachfolgenden Optionen stehen Ihnen offen, um mit uns in Kontakt zu treten. Alle Informationen werden vertraulich behandelt und können anonym abgegeben werden.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Whistleblowing-Hotline (auf Wunsch anonym)
Telefonisch (Globales Compliance-Team)
Telefon: +49 30 349 85 1652
Schriftlich (Globales Compliance-Team)
Postanschrift:
Atotech Deutschland GmbH & Co. KG
„Atotech-Compliance“
Erasmusstr. 20
10553 Berlin, Deutschland
Email: compliance@atotech.com
Vertrauensanwälte (auf Wunsch anonym)
Postanschrift:
BEITEN BURKHARDT
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
„Atotech-Compliance“
Kurfürstenstraße 72-74
10787 Berlin, Deutschland
“Compliance ist bei MKS von größter Bedeutung und steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, vollständige Transparenz zu gewährleisten – für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unsere Kunden, Lieferanten und Partner.”
Marc Gloeckner-Kaiser, Head of Integrity and Compliance der Materials Solutions Division von MKS
