Datenschutzerklärung
MKS Instruments, Inc. (zusammen mit seinen verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften, hierin als „MKS,“ „wir“ oder „uns„), bezeichnet) erkennt die Wichtigkeit von Datenschutz für unsere Kunden, Lieferanten, potenziellen Mitarbeiter und andere Personen an, die unsere Website besuchen oder uns im Zusammenhang mit unseren Produkten oder Dienstleistungen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen (im Folgenden gemeinsam als „Sie“ bezeichnet). Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Regeln zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, beim Kauf oder der Lieferung von Produkten und Dienstleistungen, beim Einreichen von Bewerbungen und bei der sonstigen Bereitstellung personenbezogener Daten an uns bei Veranstaltungen, Messen oder im Zusammenhang mit Produkt- oder Serviceanfragen.
- Welche Art personenbezogener Daten erfassen wir?
- Wie verwenden wir die personenbezogenen Daten, die wir erhalten?
- Wie und warum verwenden wir Cookies?
- Wie geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
- Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Wie können Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen und mit uns Kontakt aufnehmen?
- Welche Optionen und Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?
- Datenschutzinformationen für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum, in Großbritannien und in der Schweiz
- Datenschutzinformationen für Einwohner Kaliforniens
- Privatsphäre von Kindern
- Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Welche Art personenbezogener Daten erfassen wir?
Die Informationen, die wir von Ihnen erhalten, helfen uns, Ihre Erfahrung mit unserer Website, unseren Produkten und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Im Folgenden sind die Arten personenbezogener Daten aufgeführt, die wir erfassen:
(1) Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
a. Kontakt- und Kontoregistrierungsinformationen: Sie stellen uns möglicherweise Kontaktinformationen und Kontoregistrierungsdaten zur Verfügung, die Sie auf unserer Website eingeben, per E-Mail oder Telefon offenlegen oder auf Veranstaltungen und Messen bereitstellen. Dazu können Name, Titel, Arbeitgeber, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer gehören.
b. Bestelldetails: Wenn Sie über unsere Website eine Bestellung aufgeben, erfassen wir Informationen zu dieser Bestellung. Dazu können Informationen wie gekaufte Artikel, Name, Titel, Arbeitgeber, Lieferadresse, Telefonnummer, Kreditkarteninformationen, Finanzinformationen zu Bestellungen, E-Mail-Adresse oder andere Daten zu Ihren Präferenzen und Feedback zu unserem Unternehmen gehören.
c. Kundendienstinformationen: Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie im Rahmen von Kundendienstanfragen Fragen und andere Nachrichten an uns senden. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Konto-Anmeldeinformationen, Ihr Titel, Ihr Arbeitgeber und Details zu dem von Ihnen gemeldeten Problem gehören.
d. Informationen für Bewerber: Wenn Sie sich über unsere Website für eine Stelle bewerben, erfassen wir die für die Bewerbung erforderlichen Daten sowie die Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dazu können Informationen wie beruflicher Werdegang, Ausbildung, Geschlecht, Informationen zu Behinderungen, Veteraneninformationen, ethnische Daten, Adresse, Kontaktinformationen und Staatsbürgerschaft gehören.
(2) Automatische Informationen.
a. Cookies: Wir erhalten bestimmte Arten von Informationen, wenn Sie mit uns interagieren. Wie viele Websites verwenden wir „Cookies“ und erfassen bestimmte Daten, wenn Ihr Webbrowser auf unsere Website zugreift. Weitere Informationen zu „Cookies“ finden Sie hier.
b. E-Mail-Interaktionen und -Analyse: Sofern gesetzlich zulässig und erforderlich, haben Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt, dass wir bestimmte Informationen darüber erhalten, wie Sie mit unseren E-Mails interagieren, z. B. E-Mail-Öffnungs- und Klickraten, ob auf einen Link geklickt wird und welche Dokumente Sie ansehen und wie lange Sie eine E-Mail oder an eine solche E-Mail angehängte Dokumente anschauen und welche Webseiten Sie besuchen.
c. Technische Informationen: Wir erfassen technische Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Aktivität auf unserer Website und können Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem, Ihrer IP-Adresse und anderen Informationen wie Ihrem Gerätetyp umfassen. Beispielsweise nutzen wir diese Informationen, um sicherzustellen, dass die Website mit Ihrem Browser, Computer, Tablet und/oder Smartphone ordnungsgemäß funktioniert.
d. Informationen zur Website-Nutzung: In Rechtsordnungen, in denen dies zulässig ist, können wir bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website sammeln und analysieren, um die Benutzerverkehrsmuster und die Website-Nutzung besser zu verstehen. Beispiele für die Informationen, die wir sammeln und analysieren, können Sitzungsinformationen sein, einschließlich Seitenladezeiten, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten und Informationen zur Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicken, Mouseover). In einigen Fällen verwenden wir möglicherweise Softwaretools, um diese Informationen zu messen und zu sammeln.
e. Standortinformationen: Wir verwenden Informationen über den Standort Ihres Landes, um unsere Website, die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen und die damit verbundenen Funktionen in den Rechtsordnungen anzupassen, die eine solche Nutzung zulassen.
(3) Informationen von anderen.
a. In einigen Fällen können wir, wenn Sie eingewilligt haben oder es für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Informationen über Sie von Dritten, Partnern und Finanz-/Kreditdienstleistern einholen.
Wie verwenden wir die personenbezogenen Daten, die wir erhalten?
Wir beschränken die Nutzung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den folgenden legitimen Geschäftszwecken und wie in dieser Datenschutzerklärung anderweitig beschrieben verwenden:
(1) Verbesserung des Benutzererlebnisses auf unseren Websites, soweit gesetzlich zulässig;
(2) Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie, darunter:
a. Annahme und Erfüllung von Bestellungen und die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit diesen Bestellungen.
b. Beantwortung aller Anfragen oder Anfragen im Zusammenhang mit potenziellen oder tatsächlichen Bestellungen für Produkt-, Service-, Support- und Garantieangelegenheiten.
c. Erfüllung aller weiteren vertraglichen Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber haben.
(3) Einhaltung bestimmter gerichtlicher Verfahren oder behördlicher Verpflichtungen, die für unser Unternehmen gelten. Wir speichern und verwenden personenbezogene Daten, die uns eine wirksame Verteidigung im Falle eines möglichen Rechtsstreits ermöglichen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. In bestimmten Situationen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter, Lieferanten, Auftragnehmer, Kunden und anderen Partner verwenden.
(4) Wir können die Daten möglicherweise verwenden, um Ihnen Marketingmaterialien zu unseren Produkten und Dienstleistungen zuzusenden und um weiter mit Ihnen zu kommunizieren. In bestimmten Rechtsordnungen benötigen wir Ihre Zustimmung zum Versand von Marketingmaterialien. In diesen Rechtsordnungen werden wir solche Marketingmaterialien nur versenden, wenn wir die entsprechende Zustimmung haben.
(5) Zum Zweck der Konto- und Netzwerksicherheit. Wir speichern und verarbeiten die Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zur Missbrauchserkennung und -verfolgung.
(6) Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Wenn Sie sich für eine Stelle bei MKS bewerben, verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bewerten, Sie für zukünftige Positionen zu berücksichtigen, Trends zu analysieren und Einstellungsstatistiken zu beobachten.
Wie und warum verwenden wir Cookies?
Ein „Cookie“ ist eine kleine Datendatei, die unsere Website über Ihren Webbrowser auf Ihr Gerät überträgt und es den Systemen der Website ermöglicht, Ihren Browser zu erkennen und anschließend bestimmte Informationen zu erfassen und zu speichern. Wir verwenden sowohl Sitzungscookies, die beim Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht werden, als auch dauerhafte Cookies, die für einen bestimmten Zeitraum gespeichert werden können. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Wie geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
In einigen Fällen kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit weitergeben müssen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Nachfolgend sind alle Kategorien von Dritten aufgeführt, an die wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise weitergeben können.
(1) Unsere verbundenen Unternehmen und Mitarbeiter: Wir können personenbezogene Daten an Mitarbeiter weitergeben, die diese zur Erfüllung unseres legitimen Geschäftszwecks, wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben, kennen müssen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten zu geschäftlichen Zwecken an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben. Diese Unternehmen sind alle verpflichtet, die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuhalten.
(2) Drittanbieter und Vertriebspartner: Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die an unsere Anweisungen und Verpflichtungen gemäß dieser Datenschutzerklärung gebunden sind und in unserem Namen Produkte bereitstellen oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb erbringen. Wir gestatten unseren Dienstleistern oder Vertriebspartnern nicht, diese personenbezogenen Daten zu verwenden, es sei denn, dies ist zur Bereitstellung des von MKS angeforderten Produkts oder der angeforderten Dienstleistung erforderlich. Zu diesen Diensten können Analysen der Website-Nutzung, Trends und Datenverkehr, Hosting- und IT-Speicherdienste, in denen wir möglicherweise übermittelte Kontaktinformationen speichern (z. B. CRM- oder ERP-Systeme), und Marketinganbieter gehören, die uns dabei helfen, Ihnen Werbeangebote, Newsletter und Produktinformationen bereitzustellen, sowie Lieferanten von Komponentenmaterialien oder damit verbundenen Dienstleistungen oder Logistikdienstleister, die uns bei der Lieferung von Produkten an Sie unterstützen.
(3) Unternehmenstransaktionen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Vertragsverhandlungen oder im Zuge einer Änderung der Unternehmenskontrolle wie einer Umstrukturierung, Fusion, Übernahme, Veräußerung oder einem anderen Verkauf unserer Vermögenswerte weitergeben.
(4) Rechtliche Offenlegung: Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir der Auffassung sind, dass dies zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder zum Schutz von Ihnen und anderen Benutzern erforderlich ist. Dazu kann beispielsweise der Austausch von Informationen mit Unternehmen und Regierungsbehörden zum Schutz vor Betrug, zur Reduzierung des Kreditrisikos oder zur Einhaltung von Exportkontrollgesetzen gehören. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zur Beantwortung von Anfragen weitergeben, wenn wir an einem Gerichtsverfahren beteiligt sind.
(5) Mit Ihrer Einwilligung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch mit Ihrer Einwilligung oder auf Ihre Anweisung hin weitergeben oder offenlegen.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um unbefugten Zugriff zu verhindern, die Datenintegrität zu wahren und sicherzustellen, dass Ihre Daten nur im Zusammenhang mit legitimen Zwecken verwendet werden, haben wir bestimmte technische, verwaltungstechnische und betriebliche Sicherheitskontrollen eingerichtet, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen und zu sichern. Wir ergreifen außerdem Maßnahmen zum Schutz von Informationen gemäß etablierter Branchenpraktiken und bewerten unsere aktuellen Praktiken regelmäßig im Hinblick auf neue Technologien zum Schutz von Informationen. Zu den spezifischen technischen und administrativen Sicherheitsmaßnahmen, die wir anwenden, gehören unter anderem die folgenden:
(1) Personenbezogene Daten, die über unsere Website an uns übermittelt werden, werden hinter unseren sicheren Firewalls gespeichert, die wir regelmäßig warten und aktualisieren.
(2) Wir gewähren Zugriff auf Systeme, die personenbezogene Daten enthalten, auf der Grundlage des „Need-to-know“-Prinzips und nur nach Einholung entsprechender Genehmigungen. So stellen wir sicher, dass die Person im Zusammenhang mit ihrer Rolle Zugriff benötigt.
(3) Wir setzen Technologien ein, die eingehende und ausgehende Kommunikation auf potenzielle Viren und Malware scannen, um unbefugten Zugriff auf unsere Netzwerke und Datenbanken zu verhindern.
(4) Wir bewerten unsere externen Anbieter hinsichtlich Sicherheit und verlangen, dass bestimmte technische Schwellenwerte eingehalten werden, sofern diese Anbieter Zugriff auf ein System oder Netzwerk mit personenbezogenen Daten haben oder es anderweitig verwalten.
(5) Wir bieten Datenschutzschulungen für Personen in verschiedenen Bereichen unserer Organisation an, die im Zusammenhang mit ihrer Rolle auf personenbezogene Daten zugreifen oder diese verwenden.
Wie können Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen und mit uns Kontakt aufnehmen?
(1) Wenn Sie sich online auf unserer Website registrieren, können Sie über Ihr sicheres Konto jederzeit auf Ihre Profilinformationen zugreifen, indem Sie sich anmelden und Ihr Konto anzeigen. In den meisten Fällen haben Sie auch Zugriff auf Ihre Bestellhistorie der letzten sechs Monate für alle Bestellungen, die Sie entweder auf der Website oder telefonisch aufgegeben haben
(2) Wenn Sie Fragen zum Zugriff oder zur Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@mksinst.com, gebührenfrei unter 1-855-378-5244, oder über unser Website-Kontaktformular. Zu Ihrer Sicherheit müssen Online-Anfragen mit der E-Mail-Adresse eingereicht werden, die mit Ihrem Konto verknüpft ist, sofern Sie über eines verfügen.
Welche Optionen und Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
(1) Wie bereits erwähnt, können Sie sich jederzeit dafür entscheiden, uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, kein Online-Konto zu erstellen oder keine Anfrage über unsere Website einzureichen. Sie können auch unsere Cookies deaktivieren. Wenn Sie der Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten nicht zustimmen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Website-Funktionen nicht zur Verfügung stellen oder Produkte oder Dienstleistungen nicht liefern. Wenn wir beispielsweise keinen persönlichen Kontaktnamen und keine Adresse haben, können wir kein Produkt an Sie versenden.
(2) Wenn Sie keine E-Mails oder Marketingmitteilungen erhalten möchten, können Sie Ihre Kommunikationspräferenzen über den Link in jeder Werbe-E-Mail, die Sie von uns erhalten, anpassen. Zudem können Sie uns auch kontaktieren, um diese Mitteilungen abzubestellen.
(3) Auch wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer solchen Datenverarbeitung in der Vergangenheit.
(4) Je nachdem, in welcher Rechtsordnung Sie leben, haben Sie möglicherweise Anspruch darauf, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt sind (Grundsatz der Richtigkeit). In bestimmten Fällen, insbesondere wenn diese nicht korrekt sind, können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ändern, zu aktualisieren oder zu korrigieren.
(5) Je nachdem, in welcher Rechtsordnung Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings oder der Werbung verarbeitet werden.
(6) Um eines dieser Rechte auszuüben, der Verarbeitung zu widersprechen oder wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@mksinst.com, gebührenfrei unter 1-855-378-5244, oder über unser Website-Kontaktformular.
Datenschutzinformationen für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum, in Großbritannien und in der Schweiz
Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum, in Großbritannien oder in der Schweiz (EWR+) befinden, lesen Sie unsere ergänzenden Datenschutzerklärungen hier.
Datenschutzinformationen für Einwohner Kaliforniens
Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, lesen Sie unsere Offenlegungen zum California Consumer Privacy Act hier.
Privatsphäre von Kindern
Wir verkaufen keine Produkte oder Dienstleistungen an Kinder. Unsere Website ist ausschließlich dazu bestimmt, Produkte und Dienstleistungen sowie damit verbundene Informationen für Erwachsene über 18 Jahren bereitzustellen. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren und verlangen, dass Kinder unter 18 Jahren ausschließlich mit Zustimmung und unter Aufsicht eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten auf unsere Website zugreifen.
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, wenn sich unsere Praktiken ändern oder sich die Datenschutzgesetze weiterentwickeln. Sie können erkennen, ob sich diese Datenschutzerklärung seit Ihrer letzten Durchsicht geändert hat, indem Sie das „Datum des Inkrafttretens“ am Ende des Dokuments überprüfen. Wenn wir eine wesentliche Änderung dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren. Durch die weitere Nutzung unserer Website bestätigen Sie, dass Sie die neueste Version dieser Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und ihr zustimmen.
MKS-Datenschutzerklärung, Rev.7.0, 2.26.23