Ethnisches und verantwortungsbewußtes Geschäftsverhalten
Wir stehen kompromisslos zu unseren Werten und fordern alle Lieferanten auf, sich strikt an unseren Verhaltenskodex für Lieferanten zu halten und sich mit den wichtigen Richtlinien, die unten aufgeführt sind, vertraut zu machen.
Bestellungen
Atotech besteht auf einer „NoPo-NoPay“-Politik. Was heißt das?
Lieferanten dürfen keine Materialien oder Dienstleistungen bereitstellen, ohne zuvor eine von Atotech ausgestellte Bestellung (PO) erhalten zu haben.
In Ausnahmefällen und in Fällen, in denen Sie keine Bestellnummer haben, muss die Rechnung auf die jeweilige Kontaktperson/den jeweiligen Geschäftspartner auf der Atotech-Seite verweisen. Die Mitarbeiter von Atotech sind dafür verantwortlich, die Einhaltung der internen Verfahren sicherzustellen und werden Sie darüber informieren, ob Ihre Dienstleistung/Ihr Produkt unter die Ausnahmeliste fallen könnte, bei der es nicht obligatorisch ist, eine Bestellnummer auf Ihrer Rechnung an uns anzugeben.
Die Angaben auf dem Bestellbeleg müssen mit den bereitgestellten Materialien und Dienstleistungen übereinstimmen, und Lieferanten sollten alle Angaben überprüfen, bevor sie Waren oder Dienstleistungen Atotech zur Verfügung stellt.
Eine eindeutige Rechnung wird ausschließlich als eine eindeutige Bestellung bearbeitet
Bei Unstimmigkeiten sollten Sie diese sofort mit der Person besprechen, die die Materialien und/oder Dienstleistungen angefordert hat. Bitte beachten Sie, dass Unstimmigkeiten in den Bestelldaten die Bearbeitung der zugehörigen Rechnungen verzögern oder verhindern können.
Bitte stellen Sie sicher, dass die Bestellung an die richtige Einheit der Organisation des Lieferanten gerichtet ist. Atotech ist nicht in der Lage, Rechnungen zu bearbeiten, bei denen es sich bei der auf der Rechnung aufgeführten Unternehmenseinheit/Adresse nicht um dasselbe Unternehmen handelt, an das die Bestellung gerichtet wurde.
Die auf der Bestellung angegebene Abteilung oder Organisationseinheit muss mit den jeweiligen bestehenden Verträgen übereinstimmen. Lieferanten können nur der im Bestelldokument aufgeführten Abteilung oder Organisationseinheit von Atotech eine Rechnung stellen. Die folgenden Angaben müssen übereinstimmen (falls zutreffend):
- Menge
- Einheits- und Gesamtpreis
- Bestellwährung
- Bestelleinheit
- Produkt / Servicename
- Material- oder Servicebeschreibung
- Delivery address
- Lieferadresse
- Zahlungsbedingungen
- Incoterms
Wir schätzen unsere Geschäftspartner und möchten durch die Einhaltung der obengenannten Punkte eine pünktliche und vollständige Bearbeitung und Überweisung ihrer Rechnung ohne Verspätungen oder Verzögerungen für Sie erreichen.
Wir danken Ihnen für Ihr Engagement bei der Einhaltung dieser Anforderungen.
Rechnungsstellung
- Auf allen Rechnungen muss die von Atotech mitgeteilte Bestellnummer deutlich erkennbar sein.
- Sollten Sie keine Bestellung erhalten haben (in Ausnahmefällen – siehe Abschnitt „Bestellungen“ auf dieser Website), muss auf der Rechnung eindeutig die Atotech-Kontaktperson angegeben sein, der die Materialien/Dienstleistungen angefordert hat.
- Wenn die Bestellung über mehrere Zeilen verfügt, sollte klar sein, welche Zeile/Belastung auf der Rechnung sich auf welche Zeile der Bestellung bezieht (in der Rechnungszeile sollte nach Möglichkeit die Bestellzeilennummer angegeben sein).
- Atotech ist nicht in der Lage, Rechnungen zu bearbeiten, wenn auf der Bestellung nicht genügend Wert oder Menge verbleibt. Lieferanten werden gebeten, keine Rechnungen über den Bestellwert einzureichen und sollten sich stattdessen an den jeweiligen Atotech-Anforderer wenden.
- Alle Einheiten des Unternehmens in der Bestellung (sowohl Atotech als auch Lieferanten) müssen korrekt sein und genau mit den Angaben auf der Rechnung übereinstimmen. Wenn sie nicht identisch sind, muss eine neue Bestellung beim jeweiligen Atotech-Kontakt beantragt werden, der die Anfrage gestellt hat.
- Alle Rechnungen müssen eine deutlich erkennbare, eindeutige Rechnungsnummer und ein Datum enthalten.
- Die Währung der Rechnung muss mit der auf der Bestellung angegebenen Währung übereinstimmen.
- Die auf der Rechnung aufgeführte Maßeinheit (ME) muss mit der auf der Bestellung angegebenen ME übereinstimmen. Bei Ausnahmen wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anfragesteller seitens Atotech.
- Gutschriften sollten gegebenenfalls deutlich auf die Rechnungsnummer/Bestellung verweisen, auf die sie sich beziehen.
Der Rechnungskopf soll folgendes enthalten:
- Rechnung oder Gutschrift
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- die VAT ID des Lieferanten (wenn zutreffend)
Rechnungsstellung
Lieferanten sollten Rechnungen an die jeweilige zentrale Rechnungs-E-Mail-Adresse einreichen, diese finden Sie hier.
- Bei Fragen, welche Angaben verwendet werden sollen, sollten Lieferanten zur Klärung bei ihrem jeweiligen Ansprechpartner/Geschäftspartner seitens Atotech anfragen.
- Nicht konforme Rechnungen werden abgelehnt und eine Benachrichtigung an den Lieferanten zurückgesendet. Korrigierte Rechnungen sollten so schnell wie möglich an Atotech zurückgesandt werden, um Zahlungsverzögerungen zu minimieren.
- Handgeschriebene Rechnungen werden aus Gründen der Betrugsgefahr nicht akzeptiert und von der Kreditorenbuchhaltung abgelehnt.
- Alle Rechnungen müssen elektronisch an die entsprechende E-Mail-Adresse der Kreditorenbuchhaltung gesendet werden.
Wir danken Ihnen für Ihr Engagement bei der Einhaltung dieser Anforderungen.
Unsere Einkaufsplattform SAP ARIBA
Lieferanten, die Kataloge bei Atotech haben, sind für die Inhaltspflege, inklusive Preisinformationen verantwortlich. Wenn die Preise auf Rechnungen vom zugehörigen Preis im Katalog (und damit von den daraus erstellten Bestellungen) abweichen, kann es zu Verzögerungen bei der Rechnungsbearbeitung und/oder zur Ablehnung kommen.
Wir danken Ihnen für Ihr Engagement bei der Einhaltung dieser Anforderungen.
Zahlungsbedingungen
Die Standardzahlungsbedingungen von Atotech beginnen mit dem Erhalt einer konformen Rechnung.
Die Zahlungsbedingungen werden auf dem Bestelldokument angegeben, das Sie erhalten, wenn Waren/Dienstleistungen offiziell angefordert wurden. Fragen/Bedenken zu den Zahlungsbedingungen sollten nach Erhalt der Bestellung und nicht zum Zeitpunkt der Rechnungsvorlage an den entsprechenden Atotech-Kontakt gerichtet werden.
Wir danken Ihnen für Ihr Engagement bei der Einhaltung dieser Anforderungen.